出張旅費に関わる経費削減とは
理由は電話会議と出張の中間の役割としてインターネット会議、テレビ会議が認知され始めているからだ。
ここでは出張費に関わる経費削減方法について、今流行の無料の会議システムの紹介、格安航空の特徴、 宿泊について紹介していく。
出張旅費に関わる経費削減 3つの視点
- テレビ会議、Web会議システムを利用する
- 格安航空、早割を利用する
- その他
| 社員100人当たり年間経費削減額 | 出張費全額＋＠ |
テレビ会議、Web会議システムを利用する
海外は日本と比較すると出張にかかる移動距離が長く、その結果、テレビ会議、Web会議システムが広く普及した。出張費の経費削減、移動にかかる時間の節約、疲労の削減など、テレビ会議、Web会議システムの効果は大きい。
特に社内の会議ならそのほとんどはテレビ会議、Web会議システムを活用し出張費の削減を努めるべきである。
ただし、この分野では土地の広いアメリカの需要が多いことから、システムも海外のものが多くなっている。
また、ほとんどのシステムはインストール不要、デスクトップ共有（プレゼンテーション資料の共有）、チャット機能など 必要な機能が共通している。
SOBA CITYは唯一日本製の為、FAQ、利用方法も日本語で書かれいるため、国内限定なら最も使いやすい。
無料のWeb会議、テレビ会議システム
| システム | 対象人数 | 特徴 |
| Skype | 25名 | 最もメジャーであるが、重たい処理（映像処理や多人数）が苦手。 |
| SOBA CITY | 無制限 | 唯一の日本製。FAQ、利用法も日本語の為、初心者にも利用しやすい。 |
| BuddyMeeting、Dim Dim、WebHuddle、Join.meなど | 10名～無制限 | 海外には無料のWeb会議システムは非常に多く、優れた製品も多い。 |
商談や契約など社外の人との重要な会議はWeb会議システムやテレビ会議システムなどでは済ませることができない。
ここからは実際に移動を伴う出張に関わる経費を削減する方法について紹介していく。
格安航空、早割を利用する
飛行機を伴う移動の場合、LCC(格安航空会社)を利用するのはもはや常識かもしれないが、LCC(格安航空会社)にも正規料金以外に各種割引料金がある。
どのLCC(格安航空会社)にも共通しているのは、 火曜日、水曜日は比較的安く、需要の多い、週末～月曜日、夏冬休み、ゴールデンウィークなどは比較的高くなっている。
曜日や日付にこだわりが無いようなあ、これら閑散期に出張することで経費削減できる。
LCCをさらに安く使うコツ
| コツ | 特徴 |
| 深夜・早朝の便を使う | 深夜・早朝の便は同じ日付であってもさらに安いことが多い。 |
| 繁忙期を避け、閑散期に利用する | ゴールデンウィーク、春夏冬休み、連休などはどうしても高い傾向がある。 |
| 火・水に利用する | 週末～月曜日は帰省や旅行客も多く高い傾向がある |
| ネットで予約 | ネット以外の電話など、対面を必要とする予約は手数料が必要となり高くなる傾向がある |
| クレジットカードを利用する | クレジットカードはポイントが付与されるため、積極的に活用したい |
| 手荷物は少なめに | 大きな手荷物は手数料が取られるため、機内持ち込み程度の大きさに纏める |
| 激安キャンペーンを利用する | 新規就航、その他理由で1円就航などの激安キャンペーンを開催することがある。すぐに売り切れてしまうが、 メール会員登録などですばやく情報をキャッチしておきたい |
国内LCC(格安航空会社)の最安値
| 航空会社 | 航路 | 料金例 | 特徴 |
| Peach | 関空⇔福岡 | 3,590円 | 出発日によって大幅に料金が変わる。 |
| スカイマーク | 神戸⇔羽田 | 10,000円 | 出発日10日以上前の予約フリー(早割)10が安い。 |
| ジェットスター・ジャパン | 成田⇔関空 | 3,990円 | 出発予定日1ヶ月の中から最安値を探せる機能あり。 |
| ソラシド エア | 羽田⇔宮崎 | 18,170円 | 特売り7(7日前までに予約)が安い。 |
| スターフライヤー | 羽田⇔関空 | 10,170円 | STAR7(7日前までに予約)が安い。 |
| 北海道国際航空 AIR DO | 羽田⇔札幌 | 13,870円 | DOバリュー3(３日前までに予約)が安い。 |
その他
安宿を利用する
インターネット発達前は安宿一つ探すのも苦労したものだが、今やネットの普及のお陰で安宿はすぐに見つかる。ただし、これはネットの旅行サイトに登録しているホテルや自前でWebサイトを用意しているサイトに限られる。
またWebサイトを用意している場合でも検索表示順位が低い場合、その多くは発見されずに終わってしまう。
その為、安いホテルを探す場合、地域の掲示板や地図、電話帳などで探すのも一法である。
ネットと比較すると手間はかかるものの、宣伝費用をかけていない分、宿泊費用は少し安い場合が多い。
ホテルでなく旅館を利用する
出張する地域によってはホテルの数が少なかったり、値段が高いホテルしかない場合もある。出張＝ビジネスホテルで検索するとそのような結果となることが多いが、旅館だと安いことも多い。
素泊まりだと更に安く利用できるため、経費削減できる。
検索ワードを変更するだけなので、比較的簡単に安宿を見つけることができる。
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